Die Porsche Immobilien GmbH ist verantwortlich für die Planung, Errichtung und den Erhalt von Autohäusern und Industriebauten des Porsche-Konzerns im In- und Ausland.
Für den Dienstort Salzburg suchen wir eine/n engagierte/n

Sekretär für die Porsche Immobilien Bauabteilung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten rund um diverse Bauprojekte von der Ausschreibung bis zur Rechnungslegung, Kostenkontrolle, Baukostenabrechnung  
  • Klassische Sekretariatsagenden
    • Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
    • Verfassung von Protokollen und Werkverträgen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    • Administration des Schriftverkehrs (intern und extern)
    • Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc.
  • Drehscheibe vom Kunden zu den jeweiligen Projektleitern und zur Geschäftsleitung
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis in der Baubranche
  • Sehr gute Kenntnisse in Wirtschaftskorrespondenz, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit
  • Einsatzfreude und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Gute Kenntnisse von Ausschreibungsprogrammen (bevorzugt ABK) sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation
  • Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines etablierten Konzerns sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Ein großes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team
Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechenden KV-Einstufung ergibt (Jahresbruttogehalt ab € 30.800,--). Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung.

Wenn Sie darüber hinaus ein interessantes, herausforderndes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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